Czym jest kasa fiskalna online?

Większość zawodów i branż zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji wszystkich dokonywanych transakcji przy pomocy kasy fiskalnej. W 2019 roku na rynek zostały wprowadzone również tzw. kasy fiskalne online i szybko stały się bardzo powszechne – obecnie wielu podatników ma obowiązek z nich korzystać, a ich liczba z roku na rok się zwiększa. Czym jednak są kasy fiskalne online? Czym różnią się od standardowych modeli? Sprawdźmy.

Jak działa kasa fiskalna online?

Podstawową funkcją każdej kasy fiskalnej jest rejestrowanie transakcji oraz podatku dochodowego i VAT pochodzących ze sprzedaży towarów lub usług. Pod tym kątem urządzenia online nie różnią się niczym od podstawowych modeli. Zasadniczą cechą wyróżniającą kasy fiskalne online jest fakt, że muszą być one cały czas podłączone do Internetu i – w odróżnieniu od klasycznych kas – komunikują się z podmiotem nadzorczym zdalnie.

Przy pomocy łącza internetowego urządzenia online przesyłają na bieżąco zarejestrowane informacje do Centralnego Repozytorium Kas. Wśród danych, które są udostępniane, znajdują się szczegóły wszystkich transakcji, raporty dobowe i okresowe, informacje dotyczące obowiązkowych przeglądów technicznych urządzenia oraz transakcji niefiskalnych. Transfer danych z reguły odbywa się co 2 godziny.

Kto jest zobowiązany do korzystania z kasy online?

Prowadzenie ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej online pozwala ograniczyć ilość nadużyć oraz oszustw podatkowych, ponieważ wszystkie działania mogą być kontrolowane na bieżąco. W związku z tym coraz więcej branż zobowiązanych jest do posiadania urządzeń online. Wśród usług objętych tym obowiązkiem znajdują się:

  • naprawa pojazdów silnikowych i opon,
  • sprzedaż paliw,
  • gastronomia i hotelarstwo,
  • usługi fryzjerskie, kosmetologiczne i kosmetyczne,
  • usługi budowlane,
  • opieka medyczna,
  • obsługa prawnicza.

Do prowadzenia ewidencji online zobowiązane są również siłownie i kluby fitness. Jeśli więc rozpoczynasz nową działalność i planujesz zakup kasy rejestrującej, koniecznie upewnij się, jakiego modelu wymaga Twoja dziedzina. Korzystanie z niewłaściwego urządzenia może się bowiem wiązać z nieprzyjemnymi konsekwencjami.