Jak działa kasa fiskalna? Podstawowe informacje

Poprawna nazwa kasy fiskalnej to kasa rejestrująca. Dobrze oddaje ona cel urządzenia – służy ono bowiem do rejestracji sprzedaży. Sprzęt ten konieczny jest we wszystkich punktach handlowo-usługowych, takich jak sklepy, supermarkety, hotele, restauracje, placówki medyczne czy sportowe. Na rynku można jednak znaleźć wiele modeli, które różnią się rozmiarem, funkcjonalnością i trybem pracy. Jak więc działają kasy fiskalne? Odpowiadamy!

Do czego służy i jak działa kasa fiskalna?

Jak wspomnieliśmy wyżej, kasa fiskalna służy przede wszystkim do ewidencji sprzedaży. Jej podstawową funkcją jest więc rejestracja obrotów oraz podatku dochodowego i VAT, które naliczane są podczas sprzedaży detalicznej. Każde urządzenie fiskalne ma wgraną bazę towarów PLU, za pomocą której wystawiane są paragony przy każdej dokonywanej transakcji. Są to kody i nazwy poszczególnych produktów lub usług, które zawierają również ceny, wartości podatku i kody kreskowe.

Sprzedawca wprowadza kod produktu lub skanuje kod kreskowy, który odnajdywany jest w pamięci kasy fiskalnej. Wszystkie informacje dotyczące sprzedaży (kwota netto, brutto i wysokość podatku) zapisywane są w pamięci fiskalnej urządzenia. Następnie na koniec każdego dnia oraz miesiąca sporządzane są specjalne raporty będące podsumowaniem transakcji.

Kasa fiskalna tradycyjna i online

Tradycyjna kasa fiskalna zapisuje informacje dotyczące transakcji w swojej pamięci. Coraz więcej zawodów i działalności zobowiązanych jest jednak do posiadania kasy fiskalnej online. Kasa tego typu potrzebuje połączenia z Internetem, ponieważ automatycznie łączy się z Centralnym Repozytorium Kas i przesyła do niego informacje fiskalne (paragony, raporty) i niefiskalne, a także wszystkie inne zdarzenia, np. informacje o przeglądach. Komunikacja z Repozytorium oraz wysyłka danych dotyczących sprzedaży odbywa się zdalnie i automatycznie bez udziału użytkownika kasy. Transfer informacji następuje zazwyczaj co 2 godziny.