Kasa a drukarka fiskalna – dlaczego nie należy mylić tych pojęć?

W każdym sklepie, salonie kosmetycznym, hotelu, kinie czy innej placówce handlowo-usługowej wykorzystywane są rozmaite urządzenia fiskalne. Służą one przede wszystkim do ewidencji sprzedaży oraz wydawania paragonów klientom. Wśród nich znajdują się m.in. kasy oraz drukarki fiskalne. Kiedy są one wykorzystywane przez firmy, czym różnią się od siebie, a także dlaczego nie należy mylić tych pojęć? Przeczytaj, by się dowiedzieć!

Do czego służy kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to urządzenie, które może funkcjonować samodzielnie. Służy ono do zarówno rejestrowania sprzedaży i łączenia się z Centralnym Repozytorium Kas, jak i drukowania paragonów dla klientów, które są potwierdzeniem przeprowadzenia transakcji. Kasy fiskalne online oraz tradycyjne mają w sobie odpowiednie oprogramowanie sprzedażowe, a także bazę produktów PLU, więc nie potrzebują połączenia z komputerem ani innym urządzeniem.

Przekłada się to na mniejsze koszty podczas zakupu. Takie rozwiązanie jest świetną propozycją dla niewielkich lokali lub małych firm, które nie przewidują dużego rozwoju w ciągu kolejnych lat. Często mają one także nieduże, przenośne rozmiary, więc doskonale sprawdzą się dla usług mobilnych oraz obwoźnych.

Czym jest drukarka fiskalna?

Drukarka fiskalna natomiast służy wyłącznie do drukowania paragonów i może pracować dopiero po podłączeniu jej do komputera lub innego urządzenia posiadającego odpowiednie oprogramowanie sprzedażowe. Takie rozwiązanie wymaga wykorzystania większej ilości sprzętów, więc jest bardziej kosztowne, lecz dzięki temu zapewnia też znacznie większą funkcjonalność.

Daje możliwość podglądu stanów magazynowych, kontroli rozchodów, wystawiania faktur VAT, sporządzania analiz i raportów, stosowania zaawansowanych systemów rabatowych oraz wiele innych. Wybór ten będzie więc trafiony dla większych placówek handlowo-usługowych, a także firm, które szybko się rozwijają, mają wielu pracowników lub prowadzą biznes wymagający zaawansowanej obsługi.