Czy kasa fiskalna musi działać cały czas?

Czy kasa fiskalna musi działać cały czas? To pytanie nurtuje wielu przedsiębiorców, którzy zastanawiają się nad optymalizacją kosztów i zabezpieczeniem swojego biznesu przed ewentualnymi problemami związanych z urządzeniami fiskalnymi. W niniejszym artykule postaramy się rozwinąć tę istotną kwestię, analizując obowiązujące przepisy oraz praktyczne aspekty korzystania z kas fiskalnych w Polsce.

 

Obowiązek używania kas fiskalnych

Zgodnie z przepisami obowiązek używania kas fiskalnych dotyczy przedsiębiorców prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Istnieją jednak od niego pewne wyjątki, które są szczegółowo opisane w ustawie o VAT. Warto zaznaczyć, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej są zwolnione z obowiązku używania kas fiskalnych, np. sprzedaż usług pocztowych, finansowych czy telekomunikacyjnych.

 

Czy kasa fiskalna musi być przez cały czas włączona?

W świetle obowiązujących przepisów nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Zasadniczo kasa fiskalna powinna być włączona i gotowa do pracy w trakcie prowadzenia sprzedaży. Oznacza to, że podczas godzin otwarcia sklepu czy punktu usługowego kasa fiskalna online czy tradycyjna powinna być aktywna i umożliwiać wystawianie paragonów fiskalnych dla klientów w każdej chwili.

Jednakże, w praktyce zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorca może chwilowo wyłączyć kasę fiskalną, np. w przypadku awarii urządzenia, konieczności przeprowadzenia przeglądu technicznego czy wymiany papieru termicznego. W takich sytuacjach ważne jest jednak, aby przedsiębiorca poinformował o tym fakcie organy skarbowe oraz podjął niezwłocznie działania mające na celu przywrócenie prawidłowego funkcjonowania urządzenia.

 

Zasilanie bateryjne

Warto również zwrócić uwagę na fakt, że w przypadku prowadzenia sprzedaży w miejscach, gdzie nie ma stałego dostępu do energii elektrycznej (np. na targowiskach czy imprezach plenerowych), przedsiębiorcy mogą korzystać z kas fiskalnych zasilanych bateryjnie. W takich przypadkach kasa fiskalna może być używana tylko w momencie realizacji transakcji, a po jej zakończeniu może być wyłączana w celu oszczędności energii.