Fiskalizacja kasy fiskalnej - co to takiego?

Fiskalizacja kasy fiskalnej to proces, który może wydawać się skomplikowany, jednak jest niezbędny dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce. Dzięki niemu można prawidłowo korzystać z urządzeń fiskalnych. Dlatego też w poniższym artykule postaramy się przybliżyć ten temat. Wyjaśnimy, na czym polega fiskalizacja kasy, a także jakie są jej konsekwencje dla przedsiębiorców. Zapraszamy do lektury!

 

Czym jest fiskalizacja kasy fiskalnej?

Fiskalizacja kasy fiskalnej to proces, który polega na zarejestrowaniu urządzenia fiskalnego w Urzędzie Skarbowym. Ponadto wiąże się on z przeprowadzeniem przez autoryzowanego serwisanta czynności technicznych mających na celu zabezpieczenie urządzenia przed ingerencją osób trzecich. Proces ten ma na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kasy oraz zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem.

Fiskalizacja jest obowiązkowa dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, które są zobowiązane do ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej. Proces ten rozpoczyna się od zakupu odpowiedniej kasy fiskalnej online lub tradycyjnej – dostosowanej do potrzeb przedsiębiorcy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Kiedy należy dokonać fiskalizacji?

Fiskalizację należy przeprowadzić przed rozpoczęciem ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej. Termin ten zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz osiąganego obrotu. W przypadku niektórych branż, takich jak gastronomia, handel detaliczny czy usługi fryzjerskie, obowiązek ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej występuje od pierwszego dnia prowadzenia działalności.

W innych przypadkach termin ten może być wydłużony, jednak nie może przekroczyć 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca powinien zgłosić kasę do odpowiedniego Urzędu Skarbowego, w którym prowadzi swoją działalność gospodarczą. W zgłoszeniu należy podać m.in. numer seryjny urządzenia, dane identyfikacyjne przedsiębiorcy oraz informacje o miejscu instalacji kasy.