Wymiana kasy fiskalnej - kiedy jest konieczna?

Osoby decydujące się na prowadzenie swojej działalności gospodarczej obarczone są wieloma obowiązkami, spośród których najważniejszym jest rejestracja wszystkich dokonanych sprzedaży. Większość przedsiębiorców korzysta w tym celu z różnego rodzaju kas fiskalnych. Wraz ze zmieniającym się prawem niekiedy są oni zobowiązani do wymiany urządzeń na nowe. Sprawdźmy, kiedy jest to konieczne i kogo obowiązuje!

 

Czy każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną?

Przedsiębiorcy muszą rejestrować wszystkie przeprowadzane transakcje i odprowadzać od nich należny podatek. Istnieje jednak kilka przypadków, w których nie muszą oni korzystać w tym celu z kas fiskalnych. Zwolnienia te dotyczą wybranych kategorii towarów lub usług, a także sprzedaży osobom fizycznym, której wartość w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł. Nieobjęte obowiązkiem ewidencjonowania są m.in.:

• energia elektryczna,
• transport lądowy i kolejowy pasażerski,
• usługi pocztowe i kurierskie,
• usługi noclegowe.

Warto jednak pamiętać, że istnieje również grupa towarów i usług objętych całkowitym obowiązkiem ewidencjonowania, niezależnie od wielkości obrotu.

 

Wymiana urządzenia na kasę online

Coraz więcej branż zobowiązanych jest do korzystania z kas fiskalnych online. W związku z tym wielu przedsiębiorców, którzy dotychczas używali tradycyjnych urządzeń rejestrujących, musi wymienić je na nowe modele. Wprowadzenie kas fiskalnych online umożliwia łatwiejszą kontrolę podatników poprzez uszczelnienie systemu podatkowego.

Informacje o transakcjach i przeglądach okresowych, raporty dobowe oraz dokumenty niefiskalne są wówczas na bieżąco przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas. Bardzo ważne jest zatem, by posiadane urządzenie miało stały dostęp do Internetu podczas godzin pracy firmy. W przeciwnym razie na właściciela kasy mogą czekać nieprzyjemne konsekwencje i konieczność złożenia stosownych wyjaśnień.